Как признать работника безвестно отсутствующим

19 апреля 2023

Екатерина Краецкая, ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group

По официальным данным, в России ежегодно пропадает примерно 30–35 тысяч человек. В связи с проведенной частичной мобилизацией и массовым заключением контрактов о несении военной службы количество пропавших может возрасти. Для работодателей это чревато тем, что трудовой договор с находящимся на военной службе человеком должен быть приостановлен, причем может оказаться, что на длительный срок, а на его место можно трудоустроить только по срочному трудовому договору, ведь уволить просто так нельзя. Если же работник пропадет без вести, то нужно будет соблюсти определенную процедуру для прекращения с ним трудовых отношений. Объясняем, как составить заявление в суд (приводим образец); что необходимо доказывать в процессе; что по итогу писать в приказе о прекращении трудового договора (даем образец) и трудовой книжке (предлагаем формулировку); надо ли кому-то выдавать трудовую книжку и выплачивать зарплату работника, признанного судом безвестно отсутствующим.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основаниями прекращения трудового договора являются смерть работника или признание судом его умершим или безвестно отсутствующим. Чтобы прекратить трудовой договор с пропавшим работником, работодателю нужно получить заверенную копию или оригинал решения суда о признании его безвестно отсутствующим.

Признать работника безвестно отсутствующим можно только в случае, если в течение 1 года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (абз. 1 ст. 42 ГК РФ).

Заявление рассматривается в суде в рамках особого производства.

Исходя из судебной практики, работодатель вправе подать заявление о признании работника безвестно отсутствующим, поскольку является заинтересованным лицом (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2017 по делу № 33-53149/2017).

Даем пошаговую инструкцию для работодателя на этот случай.

1. Действия по поиску работника

Если работник пропал и не выходит на связь, недостаточно просто связаться с его родственниками и знакомыми, чтобы выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Надо заручиться письменными доказательствами, что вы сделали все возможное для розыска пропавшего. Потребуется:

– зафиксировать отсутствие сотрудника на работе (чем больше будет актов, тем лучше, ведь мы говорим о длительном периоде отсутствия);

– отправить телеграммы и/или телефонограммы по всем известным номерам телефонов;

– обеспечить выезд уполномоченного(ых) представителя(ей) работодателя по месту жительства разыскиваемого работника;

– подать заявление о проведении розыска работника в полицию.

Все действия следует документировать. В частности, сохранять подтверждение отправки писем: полученные уведомления о вручении и возвращенные вследствие невозможности вручения конверты; отрывной талон, доказывающий обращение в полицию; акты об отсутствии на рабочем месте, о результатах выезда в место жительства работника с приложением материалов фото-, видеофиксации и т.д. Так в случае подачи заявления в суд вы сможете обосновать свою позицию. Если же в ходе розыска установят место нахождения работника, тогда обращаться в суд не придется.

2. Подготовка и подача заявления в суд

Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим рассматривается в порядке особого производства…

Полностью статью можно прочитать по ссылке.

Пресс-центр