30 июля 2020 года состоялась очередная встреча членов Клуба Читающих Бизнесменов, на которой принял участие управляющий партнер ООО ЦПС «Лексфорт» Дмитрий Жихаренко и руководитель практики Екатерина Гурулева.

Предметом обсуждений на этот раз была книга Патрика Ленсиони «Смерть от совещаний». Представляла ее Юлия Евсеева, эксперт по командным коммуникациям, лучший внешний фасилитатор в России по итогам 2019г.

Данная книга написана в жанре «бизнес-романа». Сюжет построен вокруг серии совещаний, проводимых автором в своей компании-разработчике компьютерных игр. Какими они были в самом начале и какую трансформацию пережили на протяжении романа, параллельно разбираясь в тонкостях и нюансах проведения совещаний, анализе допущенных ошибках.

В книге рассказывается почему совещания бывают скучными и нерезультативными, чем это чревато для бизнеса, как сделать их полезными и интересными, как добавить в них «огня».

Автор предлагает добавлять совещаниям драматизма или даже конфликт, именно это позволяет вовлечь людей в разговор, породить страстную дискуссию и получить более качественные решения.

Дмитрий делится впечатлениями: отличная книга, импонирует стиль изложения автора. Для себя принял несколько важных аспектов по порядку проведения совещаний:

- у совещания всегда должна быть цель;

- все участники совещания должны знать зачем оно проводится;

- у совещания должен быть ведущий (модератор), необязательно это должен быть руководитель компании;

- по результатам всегда должно составляться резюме принятых решений и протокол.

 

Отмечу, что автором предложен интересный метод увеличения эффективности совещаний. По итогам каждого совещания его участники за 30 сек. должны ответить на три вопроса:

- кому они благодарны за эту встречу (совещание)?

- за что благодарны?

- что можно по итогам встречи сделать лучше?